A Suplicy R.S.V.P. sabe como ninguém: um evento de sucesso começa muito antes do dia em que ele é realizado. Por isso oferecemos uma estrutura completa para confirmação de presença em eventos corporativos. São 23 anos de experiência atuando em todo o Brasil, contando com uma tecnologia de ponta e uma equipe especializada e treinada para que você aproveite este grande momento com o máximo de tranquilidade, fazendo com que seu evento tenha um planejamento eficiente, controle de custos, organização de espaço e principalmente uma gestão da lista de convidados, evitando surpresas desagradáveis.
Confira abaixo nosso portfólio:
SOBRE A SUPLICY RSVP -------------------
Fundada em 2000, a Suplicy RSVP é uma empresa dedicada a realização do serviço de confirmação de presença em eventos sociais e corporativos em todo Brasil.
Hoje, com 23 anos de tradição, a Suplicy RSVP se constitui sendo uma das mais respeitáveis empresas de confirmação de presença em eventos do Brasil, sempre acreditando no aperfeiçoamento contínuo da qualidade dos seus serviços e do relacionamento com seus fornecedores e clientes, fundamentado na ética, na idoneidade e no cumprimento dos compromissos assumidos.
RSVP RECEPTIVO é a primeira delas, quando os convidados confirmam de forma espontânea se irão comparecer ao seu evento.
A Suplicy RSVP disponibiliza diversos canais de comunicação para que este contato seja realizado a qualquer hora de modo prático e eficiente, como:
- Linha Telefônica Comum;
- Linha Telefônica 0800;
- E-mail exclusivo para confirmações.
- Via Whatsapp.
É importante destacar que, dentro do horário comercial, nosso RSVP é realizado através de uma equipe especializada. Ou seja, o contato é pessoal, e não eletrônico. Somente fora do horário comercial é que seus convidados vão ser recebidos por um atendimento digital, sendo contatados no dia útil seguinte, caso tenham alguma dúvida ou solicitação.
RSVP ATIVO: Após um período pré-determinado, entramos em contato com cada um dos convidados que ainda não confirmaram presença no seu evento. Esse é o RSVP Ativo.
Uma ferramenta extremamente útil para que você possa ter uma precisão ainda maior do número de presentes, evitando gastos desnecessários. Para isso, contamos com uma equipe altamente preparada para ligar, enviar e-mail e mensagens via whatsapp para cada um dos convidados, através de contatos diários.
Além disso, você ainda aproveita estes benefícios para garantir o pleno sucesso do seu Evento Corporativo:
- Fazemos quantas ligações forem necessárias sem custo adicional;
- Enviamos mensagens via whatsapp e e-mail reforçando as confirmações;
- Enviamos o Save The Date e Convite via whatsapp e e-mail sem custo adicional;
- Disponibilizamos uma plataforma online para acompanhamento do RSVP em tempo real, podendo exportar a lista em aexcel a qualquer tempo;
- Não fazemos restrições quanto a ligações para celulares ou para qualquer DDD, e nem cobramos mais por elas;
- Alguns convidados estavam com o telefone ou e-mail errado? Nós refazemos os contatos, após correção dos dados, sem qualquer custo adicional.
Atualização de dados
Manter os dados de seus clientes atualizados é essencial para uma comunicação direta sem erros ou inconsistências.
Por isso, a Suplicy RSVP reconfirma e/ou atualiza os dados cadastrais dos seus clientes, garantindo um mailing com dados atualizados com segurança e sigilo das informações.
A realização deste serviço a sua empresa diminuirá de forma considerável:
- Os erros na entrega da comunicação;
- A inconsistência das informações disponíveis à organização;
- A duplicidade de registros cadastrais.
- E será possível:
- Eliminar as comunicações dirigidas devolvidas devido ao endereço incorreto;
- Evitar campanhas, ações repetidas para um mesmo indivíduo ou empresa;
- Aumentar o número de ofertas aos clientes com endereços, telefones e e-mails válidos tecnicamente;
- Criar uma visão única dos dados cadastrais, identificando o real valor de um cliente.
Adequação as normas LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados):
- Contrato de Prestação de Serviços;
- Aditivo ao contrato sobre as regras LGPD;
- Contrato de Confidencialidade;
- Acesso as informações via nossa plataforma protegidos com login e senha.
Em um mundo cada vez mais conectado, o E-mail MKT continua sendo uma das ferramentas mais poderosas para a divulgação do seu evento. Uma forma de marketing direto que, entre outras vantagens, permite que você atinja um público segmentado e mensure os resultados com rapidez e precisão. E o melhor: a um custo baixo.
Com a Suplicy RSVP, os benefícios de utilizar o E-mail MKT são explorados ao máximo. Você pode, por exemplo, enviar e-mails personalizados com hora e dia marcados e receber todos os relatórios relacionados aos envios, diariamente.
Assim, você consegue descobrir quem recebeu, quem visualizou e até quem clicou em cada link, além de conferir detalhes sobre e-mails devolvidos, usuários descadastrados e os motivos do descadastramento.
Hotsite
Disponibilizamos um Hotsite exclusivo para seu evento, personalizamos o tema, cores, fotos, endereço com mapa, informações e muito mais. Podendo ainda adicionar música ou audio informativo / institucional do evento e compartilhar nas redes sociais.
Além disso, as confirmações realizadas pelos seus conidados no site, ficam unificadas com as confirmações realizadas pelo RSVP, gerando uma só lista.
Tudo isso podendo acompanhar em tempo real as confirmações ativas e receptivas em tempo real através da nossa plataforma.
Em um mundo cada vez mais conectado, a mensagem via whatsapp é a ferramenta mais poderosa para a divulgação do seu evento ou do seu produto. Uma forma de marketing direto que, entre outras vantagens, permite que você atinja um público segmentado e mensure os resultados com rapidez e precisão. E o melhor: a um custo baixo.
Com a Suplicy RSVP, os benefícios de utilizar o envio de mensagens são explorados ao máximo. Você pode enviar texto, imagens, vídeos, arquivos e receber o relatório completo do envio.
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Nosso horário de atendimento:
De segunda a sexta-feira das 09:00hs às 18:00hs.
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